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网站建设:一家公司为什么需要企业邮箱?

发布日期:2020-06-15 作者: 点击:

企业邮箱是区别于个人邮箱而言的,它不是qq邮箱,不是163邮箱,也不是126邮箱。企业邮箱是以公司域名为后缀的邮箱,比如百度就是xx@baidu.com,搜狐就是xx@sohu.com,前面的xx是自定义的,一般用员工名称,后面通常是公司的域名。可能有些老板会认为,现在免费邮箱那么多,也很方便,何必浪费钱去开通企业邮箱呢。其实,通过对市场的了解,很多公司对内对外都是使用的企业邮箱,它肯定有其独特的价值。接下来就让江门网站建设公司华企立方来为大家介绍一下企业邮箱的好处。

一、树立企业形象,打破信任危机

因为企业邮箱是使用企业域名作为后缀,其他人收到你发的邮件时不用看内容就知道是该企业发出的。比如你收到一封来自PR@baidu.com的邮件,那么你不用看内容,便可以知道是百度给你发的邮件。如果有人用qq邮箱给你发了一个邮件,而且自称是百度的,你会相信吗?所以说,不管企业是在哪一个阶段,都是需要企业邮箱的。否则,在信任这一关你就过不去。

以企业域名为后缀的邮箱,整齐划一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

二、有利于公司自主管理

企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证。一旦员工离职,其工作邮箱被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,既保证岗位业务信息得以紧密延续,同时也确保了公司机密信息不会被泄露。

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三、增强企业信息的保密性

企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。统一使用企业邮箱,管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。如果使用免费邮箱,这些是无法保障的。

四、促进销售

销售的重要性想必大家都十分清楚,那么企业邮箱为什么可以促进销售呢?举个简单的例子,假如你用个人的qq邮箱给你的意向客户发了封邮件,并说明你是哪家公司的。对方看了邮件之后会先和你讨论合作吗?答案是不会,他们首先会要求证明你不是一个骗子,证明你是这家公司的。然后,你为了证明自己不是骗子而绞尽脑汁想尽各种办法,但是就算你使出洪荒之力,客户也未必会信你。

但是你有企业邮箱的话,这就简单的多,企业邮箱是无法被冒用的。企业邮箱的后缀是企业域名,域名是在国家工信部备案过的,而且是唯一的。别人在看到你邮件的第一时间就对你是信任的,接下来的销售也就顺理成章。


相关标签:企业邮箱,江门网站建设,华企立方

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